ItemtopiaPro
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ItemtopiaProのすべてのモジュール 施設運営ソフトウェア

資産、点検、課題、履歴をつなぐ施設管理ソフトウェア。

施設管理チームに必要なのは、固定された設備リスト以上のものです。ItemtopiaProは、資産の記録、設置場所、担当者、ドキュメント、点検、サービス訪問、未解決の課題をひとまとめにし、次の担当者が業務履歴のすべてを確認できるようにします。

ItemtopiaProで管理する施設管理のワークフロー

業務をひとつにつなぐ記録。

施設の資産、部屋、点検、保守の課題、業者、保証、ドキュメント、QRコード、サービス履歴をItemtopiaProで管理できます。

建物と部屋の記録

拠点、建物、フロア、部屋、設備系統、鍵、機器、共用資産を、施設の実態に合った構成で整理できます。

点検と予防保全

点検結果、期日、定期チェック、サービスメモ、写真、不具合、フォローアップの状況を記録します。

保守の課題ボード

修理、見積、承認、部品、業者の訪問、完了した作業を、明確な段階で進められます。

ドキュメントと保証

マニュアル、証明書、レシート、保証書、安全記録、サービス書類を該当する資産と一緒に保管します。

現場でのQRアクセス

QRコードで該当する設備や部屋の記録を開き、作業するその場で更新できます。

業者と責任の所在

資産や課題を、スタッフ、部署、テナント、請負業者、業者、サービス提供者と紐づけます。

チームが管理できるものの例

漠然とした約束ではなく、実際の記録を中心に。

  • 空調・機械設備
  • 消防・防災設備
  • 部屋、鍵、入室記録
  • エレベーターと建物設備
  • 点検・コンプライアンス書類
  • 業者の訪問と修理履歴

施設管理に関するよくある質問。

ItemtopiaProはスプレッドシートの施設資産台帳の代わりになりますか?

はい。資産、場所、人、ドキュメント、点検、課題、履歴をつながった記録として作成でき、1つの施設やワークフローから始められる柔軟さも備えています。

予防保全と突発的な修理の両方を管理できますか?

はい。定期点検やサービス日を記録しながら、不具合、修理、見積、部品、承認、完了は課題ボードで管理できます。

複数の施設に対応していますか?

はい。拠点、建物、部屋、部署、人、資産を複数の場所にまたがって整理でき、チームごとに適切な記録と権限を設定できます。