Assets erfassen
Fügen Sie Fotos, Seriennummern, QR-Codes, Werte, Dokumente, Notizen, Belege, Garantien und Serviceeinträge hinzu.
Asset-Tracking-Software für alles, was Sie verwalten.
Wissen Sie, was Sie haben, wo es ist, wer es hat und was als Nächstes ansteht. ItemtopiaPro verbindet Ihre eigenen Assets und die Geräte Ihrer Kunden mit Orten, Verantwortlichen, Dokumenten, Garantien, Serviceverträgen, Erinnerungen, Problemen, Inspektionen und der vollständigen Servicehistorie.
BranchenmoduleAssets + OrteProbleme + InspektionenKunden + Lieferanten
Gebäude-Board
Dach-KlimagerätInspektion fälligHoch
StromaggregatBeleg angehängtBereit
Servicewagen 04Maya zugewiesenAußendienst
Beamer Raum 402Problem gemeldetOffen
Wählen Sie die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Wählen Sie den passendsten Bereich und sehen Sie, wie ItemtopiaPro Ihre Arbeit unterstützt. Kombinieren Sie Module nach Bedarf – so, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet.
Facility Management
Behalten Sie Räume, Gebäudetechnik, Inspektionen, Servicehistorie, Garantieunterlagen, Schlüssel, Lieferanten und Arbeitsstatus in jedem Gebäude im Blick.
- Dach-Klimagerät
- Feuerlöscherprüfung
- Beamer Raum 402
- Aufzugsmotor
Bau & Baustellen
Wissen Sie, welche Werkzeuge, Materialien, Maschinen, Sicherheitsdokumente und Kundengeräte auf welcher Baustelle sind, wer sie hat und was ansteht.
- Stromaggregat
- Kompaktlader
- Betonschalung
- Sicherheitsordner der Baustelle
Hausinspektionen
Dokumentieren Sie Befunde, Fotos, Schweregrade, Haustechnik, Räume, Kundennotizen, Termine und Berichte für professionelle Immobilieninspektionen.
- Befund Außenbereich
- Sicherungskasten
- Schweregrad
- Kundenbericht
Nachlassverwaltung
Erfassen Sie Hausrat, Räume, Werte, Dokumente, Zuweisungen und Berichte für Testamentsvollstrecker, Nachlassverwalter und Teams für Haushaltsauflösungen.
- Rauminventar
- Wertnotizen
- Empfängerliste
- Bericht für Testamentsvollstrecker
Immobilien & Kundenobjekte
Legen Sie strukturierte Datensätze für Kundenhäuser, Gewerbeeinheiten, verwaltete Objekte, Inspektionen, Haushaltsgeräte, Lieferanten und Mieterwechsel an.
- Kundenobjekt: Haus Morrison
- Suite 1803
- Warmwasserbereiter
- Lieferantennotizen
Außendienst & Installation
Disponieren Sie Techniker, verknüpfen Sie Kundengeräte, dokumentieren Sie Installationen und Reparaturen, hängen Sie Fotos an und führen Sie eine lückenlose Servicehistorie.
- Techniker-Disposition
- Kundengerät
- Reparaturfotos
- Serviceberichte
Inventur & Datenerfassung
Zählen Sie Lagerbestände, Geräte, Verbrauchsmaterial, Ersatzteile und kundeneigene Assets und gleichen Sie sie ab – mit Barcode-Erfassung, Fotos und Abweichungs-Workflows.
- Lagerzählung
- Barcode-Scan
- Abweichungsfoto
- Abgeglichene Ergebnisse
Fuhrpark, Werkzeuge & Außendienstteams
Verbinden Sie Werkzeuge, Fahrzeuge, Personal, Inspektionen, Serviceeinträge, Belege und Zuweisungen, damit Ihre Teams auch offline oder vor Ort Antworten finden.
- Servicewagen 04
- Bosch-Bohrmaschinenkoffer
- Maya zugewiesen
- Inspektion fällig
Gesundheitswesen, Bildung & Kommunen
Dokumentieren Sie Geräte, Räume, IT-Assets, Compliance-Unterlagen, Wartungshistorie, gemeinsam genutzte Geräte, Abteilungen und wiederkehrende Betriebsaufgaben.
- Laborgefrierschrank
- Bibliothekstablets
- Kommunale Werkzeuge
- IT-Asset-Etikett
Alles, was Sie brauchen. Nichts, was Sie nicht brauchen.
Der Einstieg dauert Minuten, nicht Monate. Schalten Sie die Funktionen frei, die Ihr Team gerade braucht, und halten Sie Ihre Daten durchsuchbar, verknüpft und nützlich.
Orte und Personen verknüpfen
Verknüpfen Sie jeden Artikel mit Orten, Personal, Kunden, Projekten, Fahrzeugen, Räumen, Standorten oder eigenen Modulen.
Probleme melden
Erstellen Sie Boards für Reparaturen, Inspektionen, Lieferungen, Vor-Ort-Termine, Schulungen, fehlende Artikel oder Angebotsanfragen.
Status und Historie verfolgen
Sehen Sie, was passiert ist, wer verantwortlich ist, was sich geändert hat und was als Nächstes zu tun ist.
KI und Support fragen
Nutzen Sie die KI-Hilfe für Anleitungen, Fragen zu Artikeln, Werte, Kosten, Termine und konkrete nächste Schritte.
Teilen und exportieren
Geben Sie den richtigen Personen Zugriff, erstellen Sie Webseiten, exportieren Sie Daten und halten Sie Ihre Teams auf einem Stand.
Funktionen, die aus Daten echte Abläufe machen.
ItemtopiaPro ist mehr als eine Asset-Liste. Es verbindet Historie, Personen, Orte, Probleme, Dokumente und Entscheidungen, damit aus jedem Datensatz Handeln wird.
Problem- und Status-Boards
Aktivitäten, Lieferungen, Reparaturen, Inspektionen, Angebote, Schulungen – alles, was Ihr Team Schritt für Schritt voranbringen muss.
Belege & Garantien
Kaufbelege einmal fotografieren oder hochladen und rechtzeitig vor Ablauf von Garantie- oder Servicefristen erinnert werden.
Eigene Felder und Gruppen
Erstellen Sie Module, Gruppen, Untergruppen, Artikeltypen, Status-Labels und Ansichten, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Dokumente und Ordner
Bewahren Sie Handbücher, PDFs, Zertifikate, Gutachten, Videos, Fotos, Notizen und Compliance-Unterlagen direkt beim Asset auf.
Offline und auf mehreren Geräten
Nutzen Sie ItemtopiaPro im Außendienst, im Lager, auf der Baustelle oder in Gebäuden mit schlechtem Empfang.
Fragen Sie Itemtopia AI
Helfen Sie Ihren Mitarbeitenden, die App zu verstehen, Fragen zu Assets zu stellen und Kosten, Termine, Anleitungen oder nächste Schritte abzurufen.
Geschäftliche Fragen, die ItemtopiaPro direkt beantworten sollte.
Klare Antworten für Facility Manager, Bauteams, Immobilienverwalter, Hausinspektoren, Nachlassverwalter, Betriebsleiter, IT-Abteilungen und Außendienstteams.
Wofür wird ItemtopiaPro verwendet?
ItemtopiaPro wird für Asset-Management in Unternehmen, Facility Management, Immobiliendaten, Baustellen-Assets, Bauwerkzeuge, Lagerbestände, Nachlassverwaltung, Hausinspektionen, Außendienst, Gerätehistorie, Personalzuweisungen, Problemverfolgung, Belege, Garantien, Dokumente, QR-Codes und betriebliches Wissen eingesetzt.
Kann ItemtopiaPro Facility Managern helfen?
Ja. Facility Manager können Räume, Geräte, Gebäudetechnik, Inspektionen, Lieferanten, Serviceeinträge, Garantien, Dokumente, Brandschutzeinrichtungen, Schlüssel, QR-Codes und den Status von Problemen an einem oder vielen Standorten verfolgen.
Können Bauteams ItemtopiaPro auf Baustellen nutzen?
Ja. Bauteams können Werkzeuge, Maschinen, Materialien, Baustellen-Assets, Sicherheitsdokumente, Inspektionen, Lieferungen, Reparaturen, Zuweisungen, Fotos und Problem-Boards nach Projekt oder Baustelle organisieren.
Eignet sich ItemtopiaPro für Immobilienverwalter und Kundenobjekte?
Ja. Immobilienverwalter und Teams in Kundenobjekten können Haushaltsgeräte, Räume, Anlagen, Lieferanten, Garantien, Inspektionen, Arbeitsaufträge, Schlüssel, Fotos und Übergabeprotokolle dokumentieren.
Unterstützt ItemtopiaPro QR-Codes, Barcode-Scans und Offline-Arbeit?
Ja. ItemtopiaPro unterstützt QR-Codes, Barcode-basierte Abläufe, mobilen Zugriff und Offline-Nutzung. Die Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Können Teams ItemtopiaPro an ihre Branche anpassen?
Ja. Teams können eigene Gruppen, Orte, Personen, Sammlungen, Status-Boards, Problem-Boards, Felder, Module und Workflows nutzen und so ihre Branche abbilden – ganz ohne schwerfällige Enterprise-Einführung.
Bereit, Ihre Assets, Standorte, Probleme und Teams zu verbinden?
Erzählen Sie uns, was Sie verwalten. Wir helfen Ihnen bei Gebäuden, Außendienst, Kundenobjekten, Bau-Assets, Lagerdaten, QR-Codes, Problem-Boards und der Einführung.