Registros de edificios y salas
Organiza sedes, edificios, plantas, salas, sistemas, llaves, equipos y activos compartidos con una estructura que refleja la instalación.
Todos los módulos de ItemtopiaPro Software de operaciones para instalaciones
Software de gestión de instalaciones que mantiene conectados activos, inspecciones, incidencias e historial.
Los equipos de instalaciones necesitan algo más que una lista estática de equipos. ItemtopiaPro reúne la ficha del activo, su ubicación, los responsables, los documentos, las inspecciones, las visitas de servicio y las incidencias abiertas para que la siguiente persona vea todo el historial operativo.
Un único registro conectado para todo el trabajo.
Controla activos, salas, inspecciones, incidencias de mantenimiento, proveedores, garantías, documentos, códigos QR e historial con ItemtopiaPro.
Inspecciones y mantenimiento preventivo
Registra hallazgos, fechas de vencimiento, revisiones periódicas, notas de servicio, fotos, deficiencias y el estado del seguimiento.
Tableros de incidencias de mantenimiento
Haz avanzar reparaciones, presupuestos, aprobaciones, piezas, visitas de proveedores y trabajos terminados por fases operativas claras.
Documentos y garantías
Guarda manuales, certificados, recibos, garantías, registros de seguridad y documentos de servicio junto al activo correspondiente.
Acceso QR sobre el terreno
Usa códigos QR para abrir la ficha del equipo o la sala correcta y actualizarla donde se hace el trabajo.
Proveedores y responsables
Vincula activos e incidencias con personal, departamentos, inquilinos, contratistas, proveedores y empresas de servicio.
Ejemplos de lo que pueden gestionar los equipos
Pensado para registros reales, no para promesas genéricas.
- Climatización y sistemas mecánicos
- Equipos de protección contra incendios
- Salas, llaves y registros de acceso
- Ascensores y equipos del edificio
- Documentos de inspección y cumplimiento
- Visitas de proveedores e historial de reparaciones
Preguntas sobre gestión de instalaciones.
¿Puede ItemtopiaPro sustituir un inventario de activos en hojas de cálculo?
Sí. Crea registros conectados de activos, ubicaciones, personas, documentos, inspecciones, incidencias e historial, y es lo bastante flexible para empezar con una sola instalación o un solo flujo de trabajo.
¿Se pueden controlar tanto el mantenimiento preventivo como las reparaciones imprevistas?
Sí. Los equipos pueden registrar inspecciones periódicas y fechas de servicio, y usar tableros de incidencias para deficiencias, reparaciones, presupuestos, piezas, aprobaciones y cierres.
¿Admite varias instalaciones?
Sí. Sedes, edificios, salas, departamentos, personas y activos se pueden organizar en varias ubicaciones, con los registros y permisos adecuados para cada equipo.
