Registra tus activos
Añade fotos, números de serie, códigos QR, valores, documentos, notas, recibos, garantías y registros de servicio.
Software de control de activos para todo lo que gestionas.
Sabe qué tienes, dónde está, quién lo tiene y qué requiere atención a continuación. ItemtopiaPro mantiene tus propios activos y los equipos de tus clientes conectados con ubicaciones, responsables, documentos, garantías, contratos de servicio, recordatorios, incidencias, inspecciones y un historial de servicio completo.
Módulos profesionalesActivos + ubicacionesIncidencias + inspeccionesClientes + proveedores
Tablero de instalaciones
Climatizador de cubiertaInspección pendienteAlta
GeneradorRecibo adjuntoListo
Furgoneta de servicio 04Asignado a MayaEn campo
Proyector sala 402Incidencia registradaAbierta
Elige la solución que encaja con tu negocio.
Selecciona la opción más parecida a tu actividad para ver cómo te ayuda ItemtopiaPro. Combina los módulos que necesites para adaptarlo a la forma en que trabaja realmente tu equipo.
Gestión de instalaciones
Controla salas, sistemas del edificio, inspecciones, historial de servicio, garantías, llaves, proveedores y el estado de los trabajos en cada instalación.
- Climatizador de cubierta
- Inspección de extintores
- Proyector sala 402
- Motor del ascensor
Construcción y obras
Sabe qué herramientas, materiales, máquinas, documentos de seguridad y activos del cliente hay en cada obra, quién los tiene y qué necesita atención.
- Generador
- Minicargadora
- Encofrados de hormigón
- Carpeta de seguridad de obra
Inspección de viviendas
Documenta hallazgos, fotos, gravedad, sistemas, estancias, notas del cliente, agendas e informes para inspecciones profesionales de viviendas.
- Hallazgo en fachada
- Cuadro eléctrico
- Nivel de gravedad
- Informe para el cliente
Gestión de patrimonios y herencias
Cataloga el contenido de la vivienda, estancias, valores, documentos, asignaciones e informes para albaceas, gestores de patrimonios y equipos de mudanza y reducción de espacio.
- Inventario por estancia
- Notas de tasación
- Lista de destinatarios
- Informe para el albacea
Inmuebles y sedes de clientes
Crea un registro estructurado de viviendas de clientes, locales comerciales, propiedades gestionadas, inspecciones, electrodomésticos, proveedores y cambios de inquilino.
- Sede del cliente: Residencia Morrison
- Suite 1803
- Calentador de agua
- Notas del proveedor
Servicio de campo e instalación
Asigna técnicos, vincula los equipos del cliente, documenta instalaciones y reparaciones, adjunta fotos y conserva un historial de servicio completo.
- Asignación de técnicos
- Equipos del cliente
- Fotos de la reparación
- Informes de servicio
Auditorías de inventario y captura de datos
Cuenta y concilia existencias de almacén, equipos, suministros, piezas y activos de clientes con lectura de códigos de barras, fotos y gestión de discrepancias.
- Recuento de almacén
- Escaneo de código de barras
- Foto de discrepancia
- Resultados conciliados
Flota, herramientas y equipos de campo
Conecta herramientas, vehículos, personal, inspecciones, registros de servicio, recibos y asignaciones para que los equipos de campo encuentren respuestas sin conexión o en el propio lugar.
- Furgoneta de servicio 04
- Kit de taladro Bosch
- Asignado a Maya
- Inspección pendiente
Sanidad, educación y administración local
Documenta equipos, salas, activos informáticos, material de cumplimiento normativo, historial de mantenimiento, dispositivos compartidos, departamentos y tareas operativas recurrentes.
- Congelador de laboratorio
- Tabletas de la biblioteca
- Herramientas municipales
- Etiqueta de activo TI
Todo lo que necesitas. Nada que te sobre.
Empezar lleva minutos, no meses. Activa las funciones que tu equipo necesite sobre la marcha y mantén cada registro localizable, conectado y útil.
Conecta lugares y personas
Vincula cada artículo con ubicaciones, personal, clientes, proyectos, vehículos, salas, obras o módulos personalizados.
Registra incidencias
Crea tableros de incidencias para reparaciones, inspecciones, entregas, visitas, formación, artículos perdidos o solicitudes de presupuesto.
Sigue el estado y el historial
Consulta qué ha pasado, quién es responsable, qué ha cambiado y qué hay que hacer a continuación.
Pregunta a la IA y al soporte
Usa la ayuda con IA para tutoriales, dudas sobre artículos, valores, costes, fechas y próximos pasos prácticos.
Comparte y exporta
Da acceso a las personas adecuadas, crea páginas web, exporta registros y mantén a los equipos coordinados.
Funciones que convierten tus registros en operaciones.
ItemtopiaPro no es solo una lista de activos. Conecta historial, personas, lugares, incidencias, documentos y decisiones para que cada registro impulse la acción.
Tableros de incidencias y estados
Actividad, entregas, reparaciones, inspecciones, presupuestos, formación o cualquier proceso que tu equipo deba avanzar por fases.
Recibos y garantías
Fotografía o sube tus justificantes de compra una sola vez y recibe avisos antes de que venzan garantías o plazos de servicio.
Campos y grupos personalizados
Crea módulos, grupos, subgrupos, tipos de artículo, etiquetas de estado y vistas operativas a la medida de tu negocio.
Documentos y carpetas
Guarda manuales, PDF, certificados, tasaciones, vídeos, fotos, notas y archivos de cumplimiento junto al activo.
Sin conexión y en varios dispositivos
Usa ItemtopiaPro sobre el terreno, en un almacén, en una obra o dentro de un edificio con poca cobertura.
Pregunta lo que quieras a Itemtopia AI
Ayuda al personal a entender la aplicación, resuelve dudas sobre los activos y consulta costes, fechas, tutoriales o próximos pasos.
Preguntas de empresa a las que ItemtopiaPro responde sin rodeos.
Respuestas claras para responsables de instalaciones, equipos de construcción, gestores de propiedades, inspectores de viviendas, gestores de patrimonios, directores de operaciones, departamentos de TI y equipos de campo.
¿Para qué se utiliza ItemtopiaPro?
ItemtopiaPro se utiliza para la gestión de activos empresariales, gestión de instalaciones, registros de inmuebles, activos de obra, herramientas de construcción, inventario de almacén, gestión de patrimonios y herencias, inspección de viviendas, servicio de campo, historial de equipos, asignaciones de personal, seguimiento de incidencias, recibos, garantías, documentos, códigos QR y conocimiento operativo.
¿Puede ItemtopiaPro ayudar a los responsables de instalaciones?
Sí. Los responsables de instalaciones pueden controlar salas, equipos, sistemas del edificio, inspecciones, proveedores, registros de servicio, garantías, documentos, elementos de protección contra incendios, llaves, códigos QR y el estado de las incidencias en una o varias sedes.
¿Pueden los equipos de construcción usar ItemtopiaPro en obra?
Sí. Los equipos de construcción pueden organizar herramientas, máquinas, materiales, activos de obra, documentos de seguridad, inspecciones, entregas, reparaciones, asignaciones, fotos y tableros de incidencias por proyecto u obra.
¿Sirve ItemtopiaPro para gestores de propiedades y sedes de clientes?
Sí. Los gestores de propiedades y los equipos que trabajan en sedes de clientes pueden documentar electrodomésticos, estancias, equipos, proveedores, garantías, inspecciones, órdenes de trabajo, llaves, fotos y registros de cambio de inquilino.
¿Admite ItemtopiaPro códigos QR, escaneo de códigos de barras y trabajo sin conexión?
Sí. ItemtopiaPro admite códigos QR, flujos de trabajo basados en códigos de barras, acceso móvil y uso sin conexión. Los datos se sincronizan en cuanto vuelve a haber conexión.
¿Pueden los equipos adaptar ItemtopiaPro a su sector?
Sí. Los equipos pueden usar grupos, ubicaciones, personas, colecciones, tableros de estado, tableros de incidencias, campos, módulos y flujos de trabajo personalizados para adaptarse a su sector, sin empezar con una pesada implantación corporativa.
¿Listo para conectar tus activos, sedes, incidencias y equipos?
Cuéntanos qué gestionas. Te ayudaremos a plantear instalaciones, trabajo de campo, sedes de clientes, activos de obra, registros de almacén, códigos QR, tableros de incidencias y la puesta en marcha.