Fiches de bâtiments et de salles
Organisez sites, bâtiments, étages, salles, installations, clés, équipements et actifs partagés selon une structure fidèle à votre patrimoine.
Tous les modules ItemtopiaPro Logiciel d’exploitation des bâtiments
Le logiciel de gestion des bâtiments qui relie actifs, inspections, problèmes et historique.
Une équipe de gestion des bâtiments a besoin de plus qu’une liste d’équipements figée. ItemtopiaPro réunit la fiche de l’actif, son emplacement, les responsables, les documents, les inspections, les interventions et les problèmes en cours, pour que la personne suivante voie tout l’historique opérationnel.
Une seule fiche reliée pour tout le travail.
Suivez équipements, salles, inspections, problèmes de maintenance, fournisseurs, garanties, documents, QR codes et historique d’entretien avec ItemtopiaPro.
Inspections et maintenance préventive
Enregistrez constats d’inspection, échéances, contrôles récurrents, notes d’intervention, photos, anomalies et suivi.
Tableaux des problèmes de maintenance
Faites avancer réparations, devis, validations, pièces, visites de fournisseurs et travaux terminés à travers des étapes claires.
Documents et garanties
Conservez manuels, certificats, reçus, garanties, registres de sécurité et documents d’entretien avec l’actif concerné.
Accès par QR code sur le terrain
Scannez un QR code pour ouvrir la bonne fiche d’équipement ou de salle et la mettre à jour sur le lieu d’intervention.
Fournisseurs et responsabilités
Reliez actifs et problèmes au personnel, aux services, aux locataires, aux sous-traitants, aux fournisseurs et aux prestataires.
Exemples de ce que les équipes peuvent gérer
Pensé pour de vraies fiches, pas pour une promesse générique.
- CVC et installations mécaniques
- Équipements de sécurité incendie
- Salles, clés et contrôles d’accès
- Ascenseurs et équipements du bâtiment
- Documents d’inspection et de conformité
- Visites de fournisseurs et historique des réparations
Questions sur la gestion des bâtiments.
ItemtopiaPro peut-il remplacer un registre d’actifs tenu sur tableur ?
Oui. Il crée des fiches reliées pour les actifs, lieux, personnes, documents, inspections, problèmes et historiques, tout en restant assez flexible pour démarrer avec un seul bâtiment ou un seul flux de travail.
Les équipes peuvent-elles suivre à la fois la maintenance préventive et les réparations imprévues ?
Oui. Elles enregistrent les inspections récurrentes et les dates d’entretien, et utilisent les tableaux de problèmes pour les anomalies, réparations, devis, pièces, validations et clôtures.
Peut-on gérer plusieurs bâtiments ?
Oui. Sites, bâtiments, salles, services, personnes et actifs peuvent être organisés sur plusieurs lieux, avec les fiches et les autorisations adaptées à chaque équipe.
