Enregistrez vos actifs
Ajoutez photos, numéros de série, QR codes, valeurs, documents, notes, reçus, garanties et fiches d’entretien.
Le logiciel de suivi d’actifs pour tout ce que vous gérez.
Sachez ce que vous possédez, où ça se trouve, qui l’a et ce qui demande votre attention. ItemtopiaPro relie vos propres actifs et les équipements de vos clients aux lieux, aux responsables, aux documents, aux garanties, aux contrats de service, aux rappels, aux problèmes, aux inspections et à tout l’historique d’entretien.
Modules professionnelsActifs + lieuxProblèmes + inspectionsClients + fournisseurs
Tableau des bâtiments
Unité CVC en toitureInspection à prévoirÉlevée
Groupe électrogèneReçu jointPrêt
Fourgon de service 04Affecté à MayaTerrain
Projecteur salle 402Problème signaléOuvert
Choisissez la solution adaptée à votre activité.
Sélectionnez le profil le plus proche du vôtre pour voir comment ItemtopiaPro accompagne votre métier. Combinez les modules selon vos besoins, au plus près de la façon dont votre équipe travaille réellement.
Gestion des bâtiments
Suivez les salles, les équipements techniques, les inspections, l’historique d’entretien, les garanties, les clés, les fournisseurs et l’avancement des travaux dans tous vos bâtiments.
- Unité CVC en toiture
- Inspection des extincteurs
- Projecteur salle 402
- Moteur d’ascenseur
Construction et chantiers
Sachez quels outils, matériaux, engins, documents de sécurité et équipements clients se trouvent sur chaque chantier, qui les a et ce qui demande votre attention.
- Groupe électrogène
- Chargeuse compacte
- Coffrages béton
- Classeur sécurité du chantier
Inspections à domicile
Documentez constats, photos, niveaux de gravité, installations, pièces, notes client, rendez-vous et rapports pour vos inspections immobilières professionnelles.
- Constat extérieur
- Tableau électrique
- Niveau de gravité
- Rapport client
Gestion de succession
Inventoriez le contenu d’un logement, pièce par pièce, avec valeurs, documents, attributions et rapports pour les exécuteurs testamentaires, les gestionnaires de succession et les équipes de déménagement.
- Inventaire par pièce
- Notes d’estimation
- Liste des bénéficiaires
- Rapport pour l’exécuteur
Immobilier et sites clients
Créez une fiche structurée pour les logements de vos clients, les locaux commerciaux, les biens gérés, les inspections, les appareils, les fournisseurs et les états des lieux.
- Site client : Résidence Morrison
- Suite 1803
- Chauffe-eau
- Notes fournisseur
Service terrain et installation
Répartissez les interventions entre vos techniciens, reliez les équipements clients, documentez installations et réparations, ajoutez des photos et conservez tout l’historique d’entretien.
- Répartition des techniciens
- Équipement client
- Photos de réparation
- Rapports d’intervention
Inventaires et collecte de données
Comptez et rapprochez stocks d’entrepôt, équipements, fournitures, pièces et actifs appartenant à vos clients grâce à la lecture de codes-barres, aux photos et au traitement des écarts.
- Comptage d’entrepôt
- Scan de code-barres
- Photo d’écart
- Résultats rapprochés
Flotte, outils et équipes terrain
Reliez outils, véhicules, personnel, inspections, fiches d’entretien, reçus et affectations pour que vos équipes terrain trouvent les réponses, même hors ligne ou sur place.
- Fourgon de service 04
- Coffret perceuse Bosch
- Affecté à Maya
- Inspection à prévoir
Santé, éducation et collectivités
Documentez équipements, salles, parc informatique, pièces de conformité, historique de maintenance, appareils partagés, services et tâches récurrentes.
- Congélateur de laboratoire
- Tablettes de la bibliothèque
- Outillage municipal
- Étiquette d’actif informatique
Tout ce qu’il vous faut. Rien de superflu.
La prise en main se compte en minutes, pas en mois. Activez les fonctionnalités dont votre équipe a besoin au fur et à mesure, et gardez des fiches consultables, reliées et utiles.
Reliez lieux et personnes
Associez chaque article à des lieux, du personnel, des clients, des projets, des véhicules, des pièces, des sites ou des modules personnalisés.
Signalez les problèmes
Créez des tableaux de suivi pour les réparations, inspections, livraisons, visites de site, formations, articles manquants ou demandes de devis.
Suivez statut et historique
Voyez ce qui s’est passé, qui est responsable, ce qui a changé et ce qu’il reste à faire.
Demandez à l’IA et au support
Utilisez l’aide IA pour les tutoriels, les questions sur vos articles, les valeurs, les coûts, les dates et les prochaines étapes concrètes.
Partagez et exportez
Donnez accès aux bonnes personnes, créez des pages web, exportez vos fiches et gardez vos équipes alignées.
Des fonctionnalités qui rendent vos fiches opérationnelles.
ItemtopiaPro n’est pas une simple liste d’actifs. Il relie historique, personnes, lieux, problèmes, documents et décisions pour que chaque fiche mène à l’action.
Tableaux de problèmes et de statuts
Activités, livraisons, réparations, inspections, devis, formations : tout ce que votre équipe doit faire avancer, étape par étape.
Reçus et garanties
Photographiez ou importez vos justificatifs d’achat une seule fois et soyez alerté avant l’expiration d’une garantie ou d’une échéance d’entretien.
Champs et groupes personnalisés
Créez modules, groupes, sous-groupes, types d’articles, libellés de statut et vues opérationnelles adaptés à votre activité.
Documents et dossiers
Conservez manuels, PDF, certificats, expertises, vidéos, photos, notes et pièces de conformité avec l’actif concerné.
Hors ligne et multi-appareils
Utilisez ItemtopiaPro sur le terrain, dans un entrepôt, sur un chantier ou dans un bâtiment où le réseau passe mal.
Posez toutes vos questions à Itemtopia AI
Aidez votre personnel à prendre en main l’application, à interroger les données de vos actifs et à retrouver coûts, dates, tutoriels ou prochaines étapes.
Les questions que se posent les entreprises sur ItemtopiaPro.
Des réponses claires pour les responsables de bâtiments, les équipes de construction, les gestionnaires immobiliers, les inspecteurs en bâtiment, les gestionnaires de succession, les responsables des opérations, les services informatiques et les équipes terrain.
À quoi sert ItemtopiaPro ?
ItemtopiaPro sert à la gestion des actifs d’entreprise, la gestion des bâtiments, les fiches immobilières, le matériel de chantier, l’outillage de construction, les stocks d’entrepôt, la gestion de succession, les inspections à domicile, le service terrain, l’historique des équipements, les affectations de personnel, le suivi des problèmes, les reçus, les garanties, les documents, les QR codes et le savoir opérationnel.
ItemtopiaPro peut-il aider les responsables de bâtiments ?
Oui. Les responsables de bâtiments peuvent suivre salles, équipements, installations techniques, inspections, fournisseurs, fiches d’entretien, garanties, documents, équipements de sécurité incendie, clés, QR codes et statut des problèmes, sur un ou plusieurs sites.
Les équipes de construction peuvent-elles utiliser ItemtopiaPro sur les chantiers ?
Oui. Les équipes de construction peuvent organiser outils, engins, matériaux, équipements de chantier, documents de sécurité, inspections, livraisons, réparations, affectations, photos et tableaux de problèmes par projet ou par chantier.
ItemtopiaPro convient-il aux gestionnaires immobiliers et aux sites clients ?
Oui. Les gestionnaires immobiliers et les équipes sur sites clients peuvent documenter appareils, pièces, équipements, fournisseurs, garanties, inspections, ordres de travail, clés, photos et états des lieux.
ItemtopiaPro prend-il en charge les QR codes, la lecture de codes-barres et le travail hors ligne ?
Oui. ItemtopiaPro prend en charge les QR codes, les flux de travail basés sur les codes-barres, l’accès mobile et l’utilisation hors ligne. Les données se synchronisent dès que la connexion revient.
Les équipes peuvent-elles adapter ItemtopiaPro à leur secteur ?
Oui. Les équipes peuvent utiliser groupes, lieux, personnes, collections, tableaux de statuts, tableaux de problèmes, champs, modules et flux de travail personnalisés pour s’adapter à leur secteur, sans lourd déploiement d’entreprise au départ.
Prêt à relier vos actifs, sites, problèmes et équipes ?
Dites-nous ce que vous gérez. Nous vous aiderons à réfléchir à vos bâtiments, au travail terrain, aux sites clients, au matériel de chantier, aux fiches d’entrepôt, aux QR codes, aux tableaux de problèmes et au déploiement.