Registo de edifícios e salas
Organize instalações, edifícios, pisos, salas, sistemas, chaves, equipamentos e ativos partilhados numa estrutura que reflete o edifício.
Todos os módulos do ItemtopiaPro Software de operações de instalações
Software de gestão de instalações que mantém ativos, inspeções, ocorrências e histórico ligados.
As equipas de instalações precisam de mais do que uma lista estática de equipamentos. O ItemtopiaPro mantém juntos o registo do ativo, a sua localização, os responsáveis, documentos, inspeções, visitas de manutenção e ocorrências em aberto, para que a pessoa seguinte veja todo o histórico operacional.
Um registo ligado para todo o trabalho.
Acompanhe ativos, salas, inspeções, ocorrências de manutenção, fornecedores, garantias, documentos, códigos QR e histórico de manutenção com o ItemtopiaPro.
Inspeções e manutenção preventiva
Registe constatações de inspeção, prazos, verificações recorrentes, notas de manutenção, fotografias, anomalias e o estado do seguimento.
Quadros de ocorrências de manutenção
Faça avançar reparações, orçamentos, aprovações, peças, visitas de fornecedores e trabalhos concluídos por etapas operacionais claras.
Documentos e garantias
Guarde manuais, certificados, recibos, garantias, registos de segurança e documentos de manutenção junto do ativo respetivo.
Acesso por QR no terreno
Use códigos QR para abrir o registo certo do equipamento ou da sala e atualizá-lo onde o trabalho acontece.
Fornecedores e responsabilidades
Associe ativos e ocorrências a colaboradores, departamentos, inquilinos, empreiteiros, fornecedores e prestadores de serviços.
Exemplos do que as equipas podem gerir
Construído à volta de registos reais, não de uma promessa genérica.
- AVAC e sistemas mecânicos
- Equipamentos de segurança contra incêndio
- Salas, chaves e registos de acesso
- Elevadores e equipamentos do edifício
- Documentos de inspeção e conformidade
- Visitas de fornecedores e histórico de reparações
Perguntas sobre gestão de instalações.
O ItemtopiaPro pode substituir um registo de ativos em folha de cálculo?
Sim. Cria registos ligados de ativos, locais, pessoas, documentos, inspeções, ocorrências e histórico, mantendo a flexibilidade para começar com uma única instalação ou fluxo de trabalho.
As equipas podem acompanhar manutenção preventiva e reparações imprevistas?
Sim. As equipas registam inspeções recorrentes e datas de manutenção e usam quadros de ocorrências para anomalias, reparações, orçamentos, peças, aprovações e conclusão.
Suporta várias instalações?
Sim. Instalações, edifícios, salas, departamentos, pessoas e ativos podem ser organizados em vários locais, com os registos e permissões adequados a cada equipa.
