Registar ativos
Adicione fotografias, números de série, códigos QR, valores, documentos, notas, recibos, garantias e registos de manutenção.
Software de gestão de ativos para tudo o que gere.
Saiba o que tem, onde está, quem o tem e o que precisa de atenção a seguir. O ItemtopiaPro liga os seus ativos e os equipamentos dos seus clientes a locais, responsáveis, documentos, garantias, contratos de manutenção, lembretes, ocorrências, inspeções e a todo o histórico de manutenção.
Módulos profissionaisAtivos + locaisOcorrências + inspeçõesClientes + fornecedores
Quadro de instalações
Unidade AVAC na coberturaInspeção pendenteAlta
GeradorRecibo anexadoPronto
Carrinha de serviço 04Atribuído à MayaNo terreno
Projetor da sala 402Ocorrência reportadaAberta
Escolha a solução certa para o seu negócio.
Selecione a opção mais próxima para ver como o ItemtopiaPro apoia o seu tipo de trabalho. Combine módulos conforme necessário, à medida da forma como a sua equipa realmente trabalha.
Gestão de instalações
Acompanhe salas, sistemas do edifício, inspeções, histórico de manutenção, documentos de garantia, chaves, fornecedores e o estado dos trabalhos em todas as instalações.
- Unidade AVAC na cobertura
- Inspeção de extintores
- Projetor da sala 402
- Motor do elevador
Construção e obras
Saiba que ferramentas, materiais, máquinas, documentos de segurança e ativos do cliente estão em cada obra, quem os tem e o que precisa de atenção.
- Gerador
- Minicarregadora
- Cofragens de betão
- Dossier de segurança da obra
Inspeções residenciais
Registe constatações, fotografias, gravidade, sistemas, divisões, notas do cliente, agendamentos e relatórios de inspeções profissionais a imóveis.
- Constatação no exterior
- Quadro elétrico
- Nível de gravidade
- Relatório para o cliente
Gestão de espólios
Catalogue o recheio da casa, divisões, valores, documentos, atribuições e relatórios para cabeças de casal, gestores de espólios e equipas de mudança e esvaziamento.
- Inventário por divisão
- Notas de avaliação
- Lista de destinatários
- Relatório do cabeça de casal
Imóveis e locais de clientes
Crie um registo estruturado de casas de clientes, espaços comerciais, imóveis geridos, inspeções, eletrodomésticos, fornecedores e dados de mudança de inquilino.
- Local do cliente: Residência Morrison
- Fração 1803
- Esquentador
- Notas do fornecedor
Serviço de campo e instalação
Envie técnicos, associe equipamentos dos clientes, documente instalações e reparações, anexe fotografias e mantenha todo o histórico de manutenção.
- Envio de técnicos
- Equipamento do cliente
- Fotografias da reparação
- Relatórios de serviço
Auditorias de inventário e recolha de dados
Conte e concilie stock de armazém, equipamentos, consumíveis, peças e ativos de clientes com leitura de códigos de barras, fotografias e tratamento de discrepâncias.
- Contagem de armazém
- Leitura de código de barras
- Fotografia de discrepância
- Resultados conciliados
Frota, ferramentas e equipas de campo
Ligue ferramentas, veículos, colaboradores, inspeções, registos de manutenção, recibos e atribuições para que as equipas encontrem respostas no terreno, mesmo sem ligação.
- Carrinha de serviço 04
- Kit de berbequim Bosch
- Atribuído à Maya
- Inspeção pendente
Saúde, educação e autarquias
Documente equipamentos, salas, ativos de TI, documentação de conformidade, histórico de manutenção, dispositivos partilhados, departamentos e tarefas operacionais recorrentes.
- Congelador de laboratório
- Tablets da biblioteca
- Ferramentas municipais
- Etiqueta de ativo de TI
Tudo o que precisa. Nada do que não precisa.
Começar leva minutos, não meses. Ative as funcionalidades de que a sua equipa precisa à medida que avança e mantenha cada registo pesquisável, ligado e útil.
Ligar locais e pessoas
Associe cada item a locais, colaboradores, clientes, projetos, veículos, salas, instalações ou módulos personalizados.
Reportar ocorrências
Crie quadros de ocorrências para reparações, inspeções, entregas, visitas ao local, formação, itens em falta ou pedidos de orçamento.
Acompanhar estado e histórico
Veja o que aconteceu, quem é responsável, o que mudou e o que precisa de ação a seguir.
Perguntar à IA e ao suporte
Use a Ajuda IA para tutoriais, perguntas sobre itens, valores, custos, datas e próximos passos práticos.
Partilhar e exportar
Dê acesso às pessoas certas, crie páginas web, exporte registos e mantenha as equipas alinhadas.
Funcionalidades que põem os registos da empresa a trabalhar.
O ItemtopiaPro não é apenas uma lista de ativos. Liga histórico, pessoas, locais, ocorrências, documentos e decisões para que cada registo leve à ação.
Quadros de ocorrências e estados
Atividade, entregas, reparações, inspeções, orçamentos, formação ou qualquer processo que a sua equipa precise de fazer avançar por etapas.
Recibos e garantias
Fotografe ou carregue os comprovativos de compra uma vez e receba alertas antes de terminarem os prazos de garantia ou manutenção.
Campos e grupos personalizados
Crie módulos, grupos, subgrupos, tipos de itens, etiquetas de estado e vistas operacionais à medida do seu negócio.
Documentos e pastas
Guarde manuais, PDFs, certificados, avaliações, vídeos, fotografias, notas e ficheiros de conformidade junto do ativo.
Offline e em vários dispositivos
Use o ItemtopiaPro no terreno, num armazém, numa obra ou dentro de um edifício com pouca rede.
Pergunte o que quiser à Itemtopia AI
Ajude a equipa a perceber a aplicação, faça perguntas sobre ativos e obtenha custos, datas, tutoriais ou próximos passos.
Perguntas de negócio a que o ItemtopiaPro responde diretamente.
Respostas claras para gestores de instalações, equipas de construção, gestores de imóveis, inspetores residenciais, gestores de espólios, responsáveis de operações, departamentos de TI e equipas de campo.
Para que serve o ItemtopiaPro?
O ItemtopiaPro serve para gestão de ativos empresariais, gestão de instalações, registo de imóveis, ativos em obra, ferramentas de construção, inventário de armazém, gestão de espólios, inspeções residenciais, serviço de campo, histórico de equipamentos, atribuições a pessoas, gestão de ocorrências, recibos, garantias, documentos, códigos QR e conhecimento operacional.
O ItemtopiaPro pode ajudar gestores de instalações?
Sim. Os gestores de instalações podem acompanhar salas, equipamentos, sistemas do edifício, inspeções, fornecedores, registos de manutenção, garantias, documentos, equipamentos de segurança contra incêndio, chaves, códigos QR e o estado das ocorrências numa ou em várias instalações.
As equipas de construção podem usar o ItemtopiaPro em obra?
Sim. As equipas de construção podem organizar ferramentas, máquinas, materiais, ativos em obra, documentos de segurança, inspeções, entregas, reparações, atribuições, fotografias e quadros de ocorrências por projeto ou por obra.
O ItemtopiaPro funciona para gestores de imóveis e locais de clientes?
Sim. Os gestores de imóveis e as equipas em locais de clientes podem documentar eletrodomésticos, divisões, equipamentos, fornecedores, garantias, inspeções, ordens de trabalho, chaves, fotografias e registos de mudança de inquilino.
O ItemtopiaPro suporta códigos QR, leitura de códigos de barras e trabalho offline?
Sim. O ItemtopiaPro suporta códigos QR, fluxos com códigos de barras, acesso móvel e utilização offline. Os dados são sincronizados quando voltar a haver ligação.
As equipas podem adaptar o ItemtopiaPro ao seu setor?
Sim. As equipas podem usar grupos, locais, pessoas, coleções, quadros de estado, quadros de ocorrências, campos, módulos e fluxos personalizados à medida do seu setor, sem começar por uma implementação empresarial pesada.
Pronto para ligar os seus ativos, locais, ocorrências e equipas?
Diga-nos o que gere. Ajudamos a pensar em instalações, trabalho de campo, locais de clientes, ativos de construção, registos de armazém, códigos QR, quadros de ocorrências e implementação.